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会社法改正(2022年9月1日施行)に伴い、2023年3月以降に開催される株主総会より株主総会資料の電子提供制度が開始されます。
当社では、2022年12月2日付けで以下の約款の改定を行い、株主総会資料の書面交付請求の受付を開始いたします。
■改定約款
・株式等振替決済口座管理約款
・複数口座を開設している場合のサービスのご利用に関する約款
■改定内容
・「株主総会資料の書面交付請求」の受付に伴う対応
・当社にて複数サービス利用における特定口座異動届に関する対応
■改定日
・2022年12月2日(金)
■書面交付請求の受付開始
・2022年12月5日(月)
以下の内容を変更いたします。
新 | 旧 |
株式等振替決済口座管理約款 2. 前項の発行者に対する届出の取次ぎは、お客様が新たに取得した振替株式、振替新株予約権、振替投資口、振替上場投資信託受益権および振替受益権については、次の各号に定める通知等のときに行うことにつき、ご同意いただいたものとして取り扱います。 (略) (個別株主通知の取扱い) 2 お客様は、当社に対し、当社所定の方法により、発行者に対する会社法第 325 条の 5 第1項の規定に基づく株主総会資料の書面交付請求 、投資信託及び投資法人に関する法律第 94 条第1項に基づく投資主総会資料の書面交付請求 及び協同組織金融機関の優先出資に関する法律第 40 条第4項に基づく優先出資者総会資料の書面交付請求の 取次ぎの請求をすることができます。ただし、これらの書面交付請求 の取次ぎの請求 は当該発行者が定めた基準日までに行っていただく必要があります。 3 前2項の場合は、所定の手続料をいただきます。 |
株式等振替決済口座管理約款 2. 前項の発行者に対する届出の取次ぎは、お客様が新たに取得した振替株式、振替新株予約権、振替投資口、振替上場投資信託受益権および振替受益権については、総株主通知、総新株予約権付社債権者通知、総新株予約権者通知、総投資主通知、総新投資口予約権者通知、総優先出資者通知若しくは総受益者通知(以下第 24 条において「総株主通知等」といいます。)又は個別株主通知、個別投資主通知若しくは個別優先出資者通知のときに行うことにつき、ご同意いただいたものとして取り扱います。 (略) (個別株主通知の取扱い) |
複数口座を開設している場合のサービスのご利用に関 する約款 (登録情報の変更) 第6条の2 既に当社のいずれかの証券口座の開設をしているお客様が他のサービスによる証券口座を開設する場合に既存の登録情報から変更を合わせて行う場合には、当該事項を特定口座等の異動届を兼ねているものとして受理します。 |
複数口座を開設している場合のサービスのご利用に関 する約款 (新設) |
※本改定に伴い、改めて同意手続きを行っていただく必要はございません。
■「株主総会資料の書面交付請求」の受付について
2023年3月以降の株主総会より、株主総会資料は原則、発行会社のWEBサイトにてご確認いただくことになります。
従来通り、書面交付(郵送)を希望する場合、株主から発行会社(株主名簿管理人)に対して、書面交付請求を行うことで書面による交付をお受取りいただくことが可能です。
書面交付請求は、当社に口座をお持ちのお客さまは、口座管理機関(証券会社)である当社を経由して、議決権を有する銘柄毎に株主総会資料の書面交付をお申込みいただけます。申込み後、当社より証券保管振替機構を通じて、株主名簿管理人へお申込みがあった旨取次いたします。
お申込み方法については<こちら>をご参照ください。
<株主総会資料の電子提供制度とは>
会社法改正(2022年9月1日施行)に伴い、2023年3月以降に開催される株主総会より、株主総会資料の電子提供制度が開始されます。株主総会資料は、発行会社がWEBサイトに掲載し、原則WEBサイトにてご確認いただくことになります。以降は、株主総会資料の書面交付(郵送)は原則として行われなくなります。発行会社の意向により、電子提供制度開始後も株主総会資料が送付される場合があります。
※発行会社からは、「議決権行使書」と「招集通知」(株主総会資料をアップロードしたサイトのURL等を記載した通知書面)が送付される予定です。
また、書面交付での資料提供を希望する株主は、発行会社に対して当該株主総会資料の書面交付を請求することも可能です。
書面交付請求は、発行会社(株主名簿管理人:信託銀行)または、口座管理機関(証券会社)にて行うことができます。
【ご参考】
<日本証券業協会>
https://www.jsda.or.jp/shijyo/minasama/content/leaflet220311.pdf
<法務省>
https://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00001.html
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